엑셀 | COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF 함수를 알아보자

1.개요 – 엑셀 | count, counta, countblank, countif 함수에 관하여

이번 포스팅에서는 엑셀의 기본 함수인 count, counta, countblank, countif, 그리고 countifs 에 대해 알아보겠습니다. 이 함수들은 데이터를 세고 분석하는 데 있어 필수적인 도구로, 각각의 기능과 사용 방법을 이해하는 것은 엑셀 사용자에게 매우 중요합니다.

각 함수의 개념부터 시작하여, 실제 사용 예시를 통해 그들의 실질적인 사용 방법을 알아볼 것입니다. 이를 통해 데이터를 더 효율적으로 관리하고 분석하는 데 도움을 줄 수 있기를 기대합니다.

2.count 함수

count: 지정된 범위에 숫자 데이터가 포함된 셀의 수를 세는 함수.

count( 범위 )

위와 같은 문법으로 입력합니다.

위 그림🔗을 보면, “COUNT(B2:B7)“로 입력하였습니다. B2부터 B7까지 숫자데이터가 2개 있는 것을 확인할 수 있습니다. 따라서, 결괏값이 2입니다.

3.counta 함수

counta: 지정된 범위에 비어 있지 않은 셀의 수를 세는 함수. 숫자, 텍스트, 공백 등 모든 유형의 데이터를 셈.

counta( 범위 )

위와 같이 입력합니다.

위 그림🔗을 보면, “COUNTA(B2:B7)“로 입력하였습니다. B2부터 B7까지 데이터가 5개 있는 것을 확인할 수 있습니다. 따라서, 결괏값이 5입니다.

4.countblank 함수

countblank: 지정된 범위에 빈 셀의 수를 세는 함수.

countblank( 범위 )

위와 같이 입력합니다.

위 그림🔗을 보면, “COUNTBLANK(B2:B7)” 로 입력하였습니다. B2부터 B7까지 빈 셀이 1개 있는 것을 확인할 수 있습니다. 따라서, 결괏값이 1입니다.

5.countif 함수

countif: 지정된 범위에 특정 조건 1개를 만족하는 셀의 수를 세는 함수. 조건부 데이터 분석에 매우 유용.

countif( 범위, 조건 )

위와 같이 입력합니다.

위 그림🔗을 보면, “COUNTIFS(B2:B7,”홍길*”)“로 입력하였습니다. B2부터 B7까지 “홍길*”인 데이터(홍길동, 홍길서, 홍길북)가 3개 있는 것을 확인할 수 있습니다. 따라서, 결괏값이 3입니다.

6.countifs 함수

countifs: 지정된 범위에 특정한 조건 여러 개를 만족하는 셀의 수를 세는 함수. 다중 조건부 데이터 분석에 매우 유용.

countifs( 범위1, 조건1, 범위2, 조건2, 범위3, 조건3, ......)

위와 같이 입력합니다.

위 그림🔗을 보면, “COUNTIFS(B2:B7,4, A2:A7,5)“로 입력하였습니다. B2부터 B7까지 데이터 중 값이 4, A2부터 A7까지 데이터 중에 값이 5인 것의 개수가 1개 있는 것을 확인할 수 있습니다. 따라서, 결괏값이 1입니다.

7.응용 방법 – 전체 데이터 개수 세는 방법

전체 데이터의 개수를 세는 방법은 counta 와 countblank 의 값을 더하면 되겠습니다.

빈 셀과 비어있지 않은 셀의 수를 더하면, 전체 셀의 개수를 구할 수 있습니다.

8.결론

데이터 분석의 성공은 적절한 도구의 선택과 사용에 달려 있습니다. 엑셀의 count 함수들은 강력한 데이터 분석 도구로서, 다양한 상황에서 유용하게 활용될 수 있습니다. 이 글을 통해 각 함수의 기능과 적용 방법을 이해하고, 여러분의 데이터 분석 역량을 한층 더 강화할 수 있기를 바랍니다.

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(출처 및 더보기)

엑셀 | 데이터 존재 여부 확인 COUNTIF 및 응용 – https://wednesday1304.com/excel-data-exists-countif-function/