엑셀 | 데이터 존재 여부 확인 COUNTIF 및 응용

1.개요 – 엑셀 | COUNTIF 함수로 데이터 존재 여부 확인하기

엑셀을 하다보면 데이터가 아주아주 많을 경우가 있습니다. 그 중에서 특정한 데이터가 있는지, 혹은 몇 개 있는지 등을 찾는 방법을 알아보겠습니다. [ctrl + F]를 사용해서 찾는 것도 좋지만, 찾은 결과로 어떠한 데이터를 만들어야 하는 경우에 COUNTIF 함수를 사용할 수 있습니다.

이 글에서는 COUNTIF 함수의 기본 사용법을 설명하고, 이를 통해 데이터 분석과 관리의 효과성을 높이는 방법을 탐구해보겠습니다.

2.countif 함수 사용법

COUNTIF 함수는 특정한 조건에 해당하는 데이터의 개수를 찾는 함수입니다.

COUNTIF( 범위, 조건 )

위와 같이 입력하면, 범위 내에서 조건에 해당하는 데이터의 개수를 찾습니다. 예를 들어, COUNTIF(A1:A10, “11”) 이라고 입력하면, A1:A10 까지 범위 중에서 “11” 이란 데이터의 개수를 반환합니다.

더 상세한 설명은 여기(엑셀 | COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF 함수를 알아보자🔗)를 참조합니다.

3.countif 함수로 데이터 존재 여부 확인하기

B2부터 B11까지의 범위에서 “고길동” 데이터의 개수는 2입니다. 따라서, “고길동”이 존재하는지 알아보려면, “고길동”의 데이터 개수가 1 이상이면 됩니다. “고길동” 데이터의 개수를 알아내는 방법은 아래와 같습니다.

=COUNTIF( B2:B11, "고길동")

개수는 2가 나올 것입니다. 여기에서 IF 함수를 섞으면, 아주 유용하게 사용할 수 있습니다. 여기에서는 F5 셀의 데이터를 활용합니다.

=IF(F5 > 0, "존재", "없음")

위와 같이 함수를 입력한다면, F5 의 값이 0 이상, 즉 데이터가 존재하면 “존재”, 데이터가 0(없으면), “없음”을 반환합니다.

IF 함수와 COUNTIF 함수를 합하면 아래와 같이 응용할 수 있겠습니다.

=IF( COUNTIF( B2:B11, "고길동") > 0, "존재", "없음" )

4.고급 활용하기

특정한 문자열을 포함하는 데이터의 개수를 세는 방법과 특정값 이상의 데이터 개수를 세는 방법을 알아보겠습니다.

마찬가지로 B2에서 B11까지의 범위입니다.

특정 문자열(둘)을 포함하는 데이터는 아래와 같이 입력합니다.

=COUNTIF(B2:B11, "둘*")

“둘*”이라고 입력하면, “둘리”, “둘삼” 이런 데이터를 세어, 값을 반환합니다. 여기에서는 “둘리” 밖에 없어서 값이 1입니다.

5000 보다 큰 데이터를 알아보려면 아래와 같이 입력합니다. 그 밖에 값을 알아보는 방법도 알아보겠습니다.

=COUNTIF(B2:B11, ">5000")   # 5000 초과
=COUNTIF(B2:B11, ">=5000")   # 5000 이상
=COUNTIF(B2:B11, "<=5000")   # 5000 이하
=COUNTIF(B2:B11, "<5000")   # 5000 미만
=COUNTIF(B2:B11, "<>5000")   # 5000 이 아닌 것

엑셀의 연산자🔗를 알아보면, 조금 더 유용하게 사용할 수 있습니다.

5.결론

이 글을 통해 COUNTIF 함수의 기본 사용법과 고급 활용 방법을 알아보았습니다. COUNTIF 함수는 엑셀에서 특정 조건에 맞는 데이터의 존재 여부를 확인할 수 있었습니다.

IF 함수와 함께 사용하면, 좀 더 깔끔한 데이터를 만들 수 있는 것도 알아보았습니다. 또한, 연산자를 사용하여, 폭 넓은 데이터를 추출할 수도 있었습니다.

이에 한 층 더 엑셀전문가에 가까워진 느낌입니다.

!@#끝!@#

(출처 및 참고자료)

엑셀 | COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF 함수를 알아보자 – https://wednesday1304.com/excel-count-functions-guide/

Microsoft.com | Excel 수식에서 계산 연산자 사용 – https://support.microsoft.com/ko-kr/office/excel-%EC%88%98%EC%8B%9D%EC%97%90%EC%84%9C-%EA%B3%84%EC%82%B0-%EC%97%B0%EC%82%B0%EC%9E%90-%EC%82%AC%EC%9A%A9-78be92ad-563c-4d62-b081-ae6da5c2ca69